Anfrage & Objektdaten
Sie nennen uns Standort, Größe und Ihre Wünsche. Wir klären offene Fragen und prüfen, wie wir Sie unterstützen können.
Ablauf der Mietverwaltung – von der Anfrage bis zum laufenden Betrieb
Sie senden uns Ihre Objektdaten. Wir klären Ihren Bedarf, übernehmen die Unterlagen und richten die Verwaltung ein. Danach kümmern wir uns um den Alltag Ihrer Immobilie – einschließlich standardisierter Neuvermietung bereits betreuter Wohnungen bei einem Mieterwechsel.
So arbeiten wir im Alltag
Sie geben Verwaltungsaufgaben ab und behalten die wichtigen Entscheidungen. Wir stimmen Kosten mit Ihnen ab, ordnen Ihre Unterlagen und informieren Sie über den aktuellen Stand.
Klare Freigaben Entscheidungen bleiben bei Ihnen – wir bereiten vor und dokumentieren Freigaben.
Objektbezogene Dokumentation Vorgänge und Unterlagen nachvollziehbar in der digitalen Objektakte.
Feste Kommunikationswege Zentrale Anlaufstelle, klare Zuständigkeiten, weniger Abstimmungsschleifen.
Regelmäßige Informationen Wir informieren Sie über offene Punkte, Entscheidungen und nächste Schritte.
Der Ablauf in 5 Schritten
Von der ersten Anfrage bis zur laufenden Betreuung: So übernehmen wir Ihre Mietverwaltung.
01
02
Abstimmung & Paketwahl
Gemeinsam wählen wir die Betreuung, die zu Ihrem Objekt und Ihrem gewünschten Umfang passt. Sie erhalten ein persönliches Angebot.
03
Freigaben & Prozesse
Wir legen gemeinsam fest, was wir für Sie übernehmen dürfen und wann wir Ihre Zustimmung einholen.
04
Start & Unterlagen
Wir übernehmen die Unterlagen, legen Ihre Objektakte an und erfassen offene Themen. Die Betreuung beginnt zum vereinbarten Termin.
05
Verwaltung & Information
Wir kümmern uns um den Alltag Ihrer Immobilie. Regelmäßige Informationen zeigen Ihnen den Stand und anstehende Entscheidungen.
01
Anfrage & Objektdaten
Sie nennen uns Standort, Größe und Ihre Wünsche. Wir klären offene Fragen und prüfen, wie wir Sie unterstützen können.
02
Abstimmung & Paketwahl
Gemeinsam wählen wir die Betreuung, die zu Ihrem Objekt und Ihrem gewünschten Umfang passt. Sie erhalten ein persönliches Angebot.
03
Freigaben & Prozesse
Wir legen gemeinsam fest, was wir für Sie übernehmen dürfen und wann wir Ihre Zustimmung einholen.
04
Start & Unterlagen
Wir übernehmen die Unterlagen, legen Ihre Objektakte an und erfassen offene Themen. Die Betreuung beginnt zum vereinbarten Termin.
05
Verwaltung & Information
Wir kümmern uns um den Alltag Ihrer Immobilie. Regelmäßige Informationen zeigen Ihnen den Stand und anstehende Entscheidungen.
Häufige Fragen zum Ablauf
So beginnt die Verwaltung, so stimmen wir Entscheidungen ab und halten Sie auf dem Laufenden.
Wie läuft der Start der Mietverwaltung nach meiner Anfrage ab?
Wir klären Ihren Bedarf und senden Ihnen die Vertragsunterlagen. Sie können diese digital ausfüllen, digital oder handschriftlich unterschreiben und per E-Mail zurücksenden. Nach Ihrem Auftrag und unserer Annahme beginnt die Verwaltung zum vereinbarten Termin.
Welche Unterlagen benötigen Sie zum Start der Verwaltung?
Für den Start brauchen wir Mietverträge, Objekt- und Mieterstammdaten sowie vorhandene Abrechnungen und Unterlagen zu offenen Vorgängen. Sie erhalten von uns eine passende Unterlagenliste.
Wie funktionieren Freigaben?
Wir vereinbaren zu Beginn, welche Aufgaben und Ausgaben wir für Sie übernehmen dürfen. Ist Ihre Zustimmung erforderlich, fragen wir gezielt per E-Mail nach. Über neue Mieter entscheiden Sie selbst; Kautionsrückzahlungen stimmen wir gesondert mit Ihnen ab. Schweigen gilt nicht als Zustimmung.
Wie bleibe ich im Alltag auf dem Laufenden?
Wir vereinbaren feste Kommunikationswege und informieren Sie regelmäßig über offene Themen und nächste Schritte. Wenn eine Entscheidung nötig ist, melden wir uns gezielt bei Ihnen.
Der nächste Schritt: Ihre Mietverwaltung anfragen
Senden Sie uns unverbindlich die Eckdaten Ihrer Immobilie. Wir prüfen Ihren Verwaltungsbedarf und melden uns persönlich bei Ihnen.